Вечеринка в стиле WTF
Мне исполнилось 43 года. И я впервые решил собрать компанию больше полусотни человек. Это люди, с которыми сложились долгие дружеские отношения. все мои гости - люди из разных миров. Но каждый рано или поздно время задавал себе вопрос: "What the fuck?"
Повод: День рождения
Организатор: основатель reveltime.ru Олег
Идея: вечеринка, где все пошло не так
Гости: друзья из разных миров
Пространство: Просторный лофт с уютным двориком
Вот такое приглашение я отправил друзьям
Дорогой друг!
За прошедший год я несколько раз кричал "What the fuck?!"
Когда стоял ночью на трассе с канистрой.
Когда в Тайланде узнал, что затопил соседей на Московском проспекте, а квартира закрыта.
Когда на меня нагадил голубь.
Когда нажал на кнопку "send" не тому человеку.
Еще пару десятков моментов не пропустила цензура. Многие из них - это самые интересные и содержательные события моего сорок третьего года.
Формат изменился, а тема осталась
Так появилась тема странных моментов в жизни, когда мы внутренне (или даже не внутренне) говорим себе: "Какого хрена?" Ну или что вы там себе говорите...
Три моих друга взялись подготовить небольшие выступления в формате TED о своих WTF-моментах, об их значимости и смысле.В какой-то момент сам процесс подготовки стал WTF-моментом. Я вынужден был расстаться с event-плэнером, из-за того, что не сложилась работа. Все три спикера заболели, а двое гостей по дороге к нам попали в аварию.
Формат пришлось менять на ходу, но тематика осталась.
Единственные, кто меня ни в чем не подвел, и вообще были большими молодцами - это сотрудники лофта на пероградской. Площадку я выбирал несколько дней и не без мучений. Был огромный выбор мест, каждое со своими наворотами, было трудно от чего-то отказаться.
Я посоветовался с своим ко-фаундером reveltime.ru Дмитрием Кабиным, и он сказал: "Вот эта площадка - с самой лучшей конверсией в радость. Все, кто проводит здесь вечеринки, в конце довольны." Как оказалось, команда лофта - это самое важное. Гораздо важнее, чем какие-то моменты с визуальной стилистикой или особенностями входа. Почти все лофты находятся в "странных местах" - на заводах или в глубине каких-то построек. Просто забейте. Это вообще не важно для успеха вашей вечеринки.
Тысяча мелочей
Отдельная благодарность бармену Диме, который за один день разрулил коктейльные карты, закупку алкоголя и продуктов, повара, звук, свет, музыкальный формат и еще тысячу мелочей.
Мы придумали фирменное блюдо в стиле WTF - это абсолютно черный бургер, прямо весь, как гуталин. Я даже не сразу решился его попробовать. Булки для него заказали в кондитерской. Это нужно делать заранее, чтобы замесили специальное черное тесто.
Напитком WTF стал джин-тоник со льдом и огурцом в пищевом пластиковом контейнере (фото выше). На фоне нарядных коктейлей в стеклянной посуде смотрелось креативно.
Что делали на вечеринке
- Катались на гироскутерах
- Фоткались на милом мопеде у пресс-вола
- Играли в настольный хоккей
- Выступали с WTF историями
- Слушали и смотрели творческие выступления гостей, стихи, танцы.
- Рисовали дерево желаний.
Неповторимые ощущения
В своем выступлении я вспомнил, как знакомился со своими друзьями. Долгосрочные отношения всегда начинались, как случайные. Казалось, что общение не продлится больше 15 минут, что это какой-то странный человек, не в тему. Напротив, когда я встречал человека, который сразу казался подходящим другом или коллегой, то потом ничего не получалось. И таких людей не было на моей вечеринке.
Бюджет:
- Аренда лофта 13500 руб.
- Напитки и фрукты для коктейлей 11500 руб.
- Бармен 5000 руб.
- Закуски 16000 руб.
- Уборка 2000 руб.
- Фотограф 3000 руб.
- Диджей 2000 руб.
- Координатор на площадке 5000 руб.
- Гироскутеры (2 шт.) с тренером (1 чел.) 4000 рублей
Итого: 62000
В ответ я услышал много приятных, и даже неожиданных историй о том, как пересекались наши жизни недавно или даже 15 лет назад. Такое количество тепла, которое я получил, я не могу сравнить ни с какими лайками в соцсетях.
И еще неповторимое ощущение, когда люди, у которых формально не так много общего, оказались на одной волне.
Гость: "На обычной вечеринке самое большое развлечение - это флирт. На твоей - более искренние вещи!".
Хотите вечеринку, как у меня?
Из ошибок отметил бы то, что мы купили в два раза больше алкоголя, чем нужно было. Напитки, конечно, мы забрали с собой, и они пригодятся. Но можно было потратить в два раза меньше денег. Нужно учитывать, что все больше гостей приезжают за рулем и на ЗОЖе.
Еще мы не совсем правильно организовали работу фотографа. У него была еще и другая работа во время вечеринки. Так лучше не делать. Люди потом хотят увидеть себя, хотят, чтобы на фото всё было красиво. Когда гостей больше полусотни, то нужно сделать несколько сот снимков, чтобы выбрать удачный для каждого.
Если хотите сделать такую же вечеринку - пожалуйста. Можно копировать всё. Можете даже написать мне вопрос на oleg@speedrent.ru. Однако, помните о возможных неожиданностях, которые обязательно возникнут, если вы выберете контекст WTF.