+7 (963) 763-66-33 (пн-пт 9:00 - 21:00)
+7 (800) 511-93-43 (пн-пт 9:00 - 21:00)
Площадки для корпоратива в Санкт-Петербурге. Все районы
Сначала сценарий, потом площадка
Корпоратив редко бывает чем-то одним. Отчётное собрание с презентациями, новогодний вечер с ужином и программой, летний выезд с активностями — это три разные задачи, и площадка под них подбирается по-разному. Определитесь со сценарием до того, как сравнивать варианты: от него зависит и метраж, и требования к технике, и подходящий район.
Считайте по рассадке
Одно и то же помещение вмещает разное число людей в зависимости от формата. Театральная рассадка для докладов компактна, банкет за круглыми столами требует заметно больше площади, фуршет позволяет пригласить максимум людей, но не предполагает, что все сядут одновременно.
- Деловая часть — театральная рассадка, экран, микрофон.
- Ужин с программой — банкетная рассадка плюс место под сцену и танцпол.
- Смешанный вечер — либо зонирование, либо перестановка мебели в перерыве; уточните, возможна ли она и кто её делает.
Петербургская специфика
Здесь у корпоративов есть свои особенности, которых нет в других городах. Летом востребованы площадки с водой и видом: набережные, крыши, теплоходы. Зимой всё смещается в закрытые залы, и декабрьские даты уходят раньше всего остального года. Отдельный фактор — разводные мосты: если вечер затягивается, а часть команды живёт на другом берегу, это перестаёт быть романтикой и становится логистикой.
Техника для официальной части
Если в программе есть награждение, презентация или видеообращение руководства, заранее выясните, что входит в аренду, а что придётся везти или заказывать: проектор и экран, звук с микрофонами, стабильный интернет для трансляции. Отдельно проговорите, есть ли на площадке технический специалист в день мероприятия и сколько времени даётся на монтаж.
Питание и подрядчики
Часть площадок работает со своей кухней, часть допускает внешний кейтеринг, некоторые ограничивают выбор списком партнёров. Это стоит выяснить до брони: от ответа зависит и меню, и бюджет на человека. Если кухни нет, питание и обслуживание заказываются отдельно.
- Кейтеринг в Санкт-Петербурге — если на площадке нет своей кухни.
- Ведущие на мероприятие — для программы и официальной части.
- Официанты — если нужен банкетный сервис.
Что зафиксировать письменно
- Время начала и окончания, условия продления.
- Что входит в стоимость, а что оплачивается отдельно.
- Правила по своему алкоголю и наличие пробкового сбора.
- Размер залога и порядок возврата.
- Условия отмены и переноса даты.
Бронирование
У площадок в подборке открыто расписание, поэтому свободные даты видно сразу. Выберите день и интервал, добавьте нужные услуги и оформите заказ. Если мероприятие приходится на декабрь, закладывайте запас по времени: этот месяц разбирают за несколько недель вперёд.
Корпоратив предполагает активное движение большого количества людей. Желательно, чтобы вся мебель была прочной, либо была представлена по минимуму.