Площадки для корпоратива в Москве. Все районы

Как выбрать площадку под корпоратив

Корпоратив — это не один формат, а несколько разных сценариев, и площадка под них нужна тоже разная. Деловая часть с докладами требует ровных рядов, экрана и тишины. Праздничный вечер с ужином — рассадки за столами и места под танцпол. Неформальный тимбилдинг обходится без сцены, но выигрывает от свободного пространства и зон, где можно разойтись группами. Прежде чем сравнивать конкретные варианты, стоит решить, какой из сценариев основной, — от этого зависят и метраж, и оснащение.

Вместимость: считайте по рассадке, а не по площади

Одно и то же помещение вмещает разное число гостей в зависимости от того, как их рассадить. Банкетная рассадка за круглыми столами съедает больше всего места, театральная — меньше всего, фуршет позволяет разместить максимум людей, но не предполагает, что все сядут. Ориентируйтесь на тот формат, который планируете, и закладывайте запас.

• Банкет с круглыми столами — самый требовательный к метражу вариант.
• Театральная рассадка подходит для отчётной части и презентаций.
• Фуршет удобен, когда важно перемешать отделы и дать людям общаться.
• Комбинированный сценарий требует либо зонирования, либо перестановки в перерыве — уточните, возможна ли она.

Техника для официальной части

Если в программе есть выступления, награждение или видеоролик, техника перестаёт быть мелочью. Заранее уточните, что входит в аренду, а что придётся везти с собой или заказывать отдельно: проектор и экран, звук с микрофонами, свет на сцену, стабильный интернет для трансляции. Отдельно проговорите, кто отвечает за подключение и есть ли на площадке технический специалист в день мероприятия.

Расположение и дорога

На корпоративе логистика влияет на явку сильнее, чем интерьер. Площадка рядом с метро или в пределах удобного транспортного узла снимает половину вопросов, особенно если сотрудники едут из разных офисов. Если мероприятие заканчивается поздно, заранее продумайте, как люди будут добираться домой, и учитывайте это при выборе района. В фильтрах можно сузить подборку по району и ближайшей станции метро.

Кейтеринг и подрядчики

Часть площадок работает со своей кухней, часть допускает внешний кейтеринг, а некоторые ограничивают выбор списком партнёров. Это стоит выяснить до бронирования, потому что от ответа зависит и меню, и итоговый бюджет. Если кухни на площадке нет, питание и обслуживание заказываются отдельно — как и ведущий, диджей или оформление зала.

• Кейтеринг в Москве — если на площадке нет своей кухни.
• Ведущие на мероприятие — для программы и официальной части.
• Ди-джеи на мероприятие — для музыкального сопровождения вечера.

Как проходит бронирование

У каждой площадки в подборке открыто расписание, поэтому свободные даты видно сразу, без переписки и уточняющих звонков. Выберите день и интервал, добавьте нужные услуги, если они требуются, и оформите заказ — подтверждение приходит по выбранной брони. Если сомневаетесь между несколькими вариантами, сравните их по вместимости и оснащению, а окончательное решение принимайте по дате: у популярных площадок вечера в высокий сезон разбирают заранее.