Загрузка...

«30 лет - не юбилей! Юбилей – это 90!»

Обычно я не так масштабно отмечаю свои Дни рождения, но тут выдалась некая «круглая дата», такой чек-пойнт, срез. Поэтому решили отметить достаточно громко.

Я сам занимался когда-то организацией вечеринок, поэтому решил «вспомнить молодость» и самостоятельно себе все организовать

Повод: день рождения Артема. 30 лет.
Организатор: Артем.
Идея: вечеринка, а не «юбилей».
Гости: пригласили только близких, порядка 40 человек.
Время: 5 часов времени, продлили на час в конце,
Пространство: SOULFULLOFT Открытое loft-пространство

Скромная вечеринка

Конечно, если судить по параметрам каких-нибудь олигархов – это считалось бы довольно скромной вечеринкой, но, как-бы то ни было, повеселились мы отлично.

Среди гостей примерно поровну друзей, родственников, коллег и ребят из спортивного клуба, где я занимаюсь рукопашным боем. Из старшего поколения были мои родители, мама жены и несколько взрослых друзей, а еще небольшое количество детей, которых банально было не с кем оставить. Собственно, весь день и потом уже вечер моя мама, в нарядном вечернем платье и занималась внуками, нашими с женой детьми, 8-месячным сыном и 7-ми летней дочерью. В общем, пришлось делать такую вечеринку, чтобы весело было всем. И, если верить отзывам гостей, все остались довольны, и пост-фактум называли наше мероприятие не иначе как «праздник».

Уйти от юбилейности

Бюджет: "Не готов раскрыть все цифры, но примерный бюджет такой:

  • Аренда лофта: 25 000 руб.
  • Алкоголь: 60 000 руб.
  • Еда: 50 000 руб.
  • Персонал в лофте: 15 000 руб.
  • Ведущая: 25 000 руб.
  • Диджеи: 15 000 руб
  • Гонорар стендапера - коммерческая тайна))

Итого: больше 200 000 руб.

Лофт-пространство арендовали первый раз, раньше были варианты с какими-то ресторанами, клубами, загородными домами. Тут все сводилось как раз к тому, что хотелось уйти от «юбилейности», поэтому искали настоящий классный лофт, не напоминающий банкетный зал. Смотрели две площадки, одна более андеграудная, другая более фэшн. На ней и остановились, ну и, конечно же, нас просто покорили огромные панорамные окна-стены. Я принципиально был против какого-то праздничного украшения. В лофте и так все было весьма гармонично. Я считаю, что такие яркие пространства в дополнительном оформление не нуждаются, в крайнем случае, этим должен заниматься профессиональный декоратор, иначе на выходе может получится что-то типа растяжек «30 лет» или «С днем рождения дорогой юбиляр» и пару десятков застрявших в потолке воздушных шаров.

Артем. Неюбиляр
«Хотелось уйти от слова «юбилей», по-моему, «юбилей» - это что-то такое мощное и фундаментальное. Вот у дедушки моей жены недавно было 90 лет, - вот это действительно ЮБИЛЕЙ, а свою вечеринку мы назвали просто birthday party.

Нетамада и стендапер

Была запланирована развлекательная программа. 
Само мероприятие вела молодая, интересная, «не тамада» ведущая, позиционирующая себя как представительницу нового поколения ведущих с хэштегом #яНеТамадаТыСкажиМнеДа. Проводила современные, незаезженные и веселые конкурсы типа «селфи на перегонки» или «угадать гостя по смешному фото из соцсетей», и так далее, вообще сценарий был достаточно плотный, далеко не все успели реализовать.

Для разогрева гостей я пригласил известного комика с ТНТ Ивана Усовича (резидент Stand-up Comedy и «Comedy Battle»). У него была программа на полчаса. Традиционные для настоящего американского стендапа скетчи и импровизации. Стендапера я искал сам по соцсетям, руководствовался бюджетом, и, самое главное, шутки должны были быть смешными и остроумными. В итоге я нашел того, кого и хотел. И не пожалел о своем выборе, шутки у Ивана качественные и смешные.

Он сразу уточнил, до какой степени «откровенные» можно темы поднимать, потому что видел, что в зале бегают дети, мы решили с ним пойти по пути «лайт». Так что у нас получился более софтовый вариант стенд-ап, хотя, когда дети куда-то убежали, Иван слегка увеличил градус «откровенности» и это тоже был прикольно, контрастно и необычно.

Расслабился ближе к полуночи

Когда к 23:00 основная часть программы закончилась, и можно было перестать держать «руку на пульсе», я наконец смог немного расслабиться и получить настоящее удовольствие от вечеринки. С 23.00 у нас началась чисто тусовочная часть. Мы с друзьями встали за вертушки покрутить музыку. У меня хобби - диджеинг, и это была завершающая часть программы. Кроме того, «подсветить» наш диджейский сет я пригласил двух ви-джеев, которые занимаются визуализацией аудиотреков. Они проецировали картинки на экран. Мы играли прогрессив транс, и вроде бы всем это даже понравилось.  Мне кажется, отлично поиграли и потанцевали.

 

Жена лучше кейтеринга

С едой, как и родственниками, мне повезло нереально. Маша, моя жена, серьезно увлекается поварским искусством, и даже заканчивала известную французскую кулинарную школу, а вот практики готовить на такое количество людей у нее еще не было. На мой вопрос: «Будем ли мы заказывать кейтеринг?», она однозначно ответила, что «должна самолично пройти через все это», плюс прилетела ее мама из Тольятти поздравить меня и помочь с готовкой. Они вдвоем за несколько дней все приготовили и организовали шикарный фуршетный стол. Посуду частично брали в лофте, частично покупали одноразовую, но интересную, чтобы хорошо смотрелась.

Два  бармена и непьющие гости

На баре работали два бармена, чтобы не было очередей.  Алкоголя было много, а вот пьющих гостей мало, да и сам я особо не пью, так что после мероприятия остались большие запасы алкоголя, который я потом раздарил родственникам и друзьям.  Вообще, у нас была неплохая коктейльная карта из порядка 10 видов коктейлей, составленная вместе с одним из барменов лофта Розой – по ее рекомендации мы и закупили ингредиенты и алкоголь. Непьющим и детям подавали кофе, чай, соки, безалкогольный мохито.

 

12 человек для классного праздника

Под конец я подсчитал, в организации праздника приняло участие 12 человек, включая ведущую, стендапера, ди-джеев, официантов, администратора, видео оператора, кальянщика, двух барменов. Был еще ди-джей, который помогал ведущей и включал музыку в первой части вечера. Был фотограф, который сотрудничает с этой площадкой – он отработал просто на все 150 процентов, грамотно расставил профессиональный свет, ненавязчиво и круто фотографировал людей - даже те, кто не любят фоткаться с радостью ему позировали. Такой отдачи я вообще не встречал, он реально отфотографировал почти всех гостей.