Душевное барбекю на юбилей
Повод: День рождения 30 лет
Организатор: Екатерина
Идея: Уютная вечеринка для друзей с баром, танцами и барбекю
Пространство: Country Loft
Время: 15 апреля 15:00 — 16 апреля 00:00 (времени не хватило, продляли на пару часов)
Бюджет:
- Аренда лофта: 25 000 руб.
- бармен: около 7000 руб
- повар: 3000 руб
- ди-джей: 5000 руб
- кейтеринг: 15000 руб
- шарики: 3000 руб
- торт: 5000 руб
- мясо, овощи, соусы для барбекю, посуда одноразовая и стаканы для коктейлей, алкоголь, напитки для коктейлей, фрукты, ягоды для коктейлей: около 25 000 руб
Итого: около 90 000 руб.
Главное чисто и красиво
До этого у меня уже был опыт организации день рождения в фотостудии, по формату похоже, но в студии было больше ограничений, в лофте уютнее и помещение больше подходит для вечеринки. Сам лофт выбирала, чтобы нравилось визуально и было функционально, еще важен был вход в помещение. Обратила внимание, что на фотографиях очень много интересных площадок, но по факту в большинстве случаев все старое, потертое, что-то сломанное, разводы на стене, на потолке. День рождения был весной и хотелось, чтобы подход был нормальный. Например, в одном из помещений, которые я смотрела, была дорога через промзону, с разрушенными домами, грязью длинною в метров 500 - это точно отталкивает, как бы сам лофт не был хорош. Хотелось, чтобы все было аккуратно и чисто. Так что остановилась на варианте, который был самый чистый, кроме того важны были наличие барной стойки, танцпола, диванной зоны, еще понравилось, что много зон для фотографий. Для оформления я заказывала шарики под потолок, и осталась очень довольна! Было очень красиво и весело. Жаль только они быстро сдуваются и лопаются. Но вообще – это супер для настроения! Шарики всем рекомендую!))
В программе танцы, бар и барбекю
Гостей было примерно 20 человек. Приглашала друзей через чат в VK. Зная, что тематику мои друзья, скорее всего не поддержат, решила не заморачиваться и ничем себя и гостей не ограничивать. Пригласили диджея по совету администратора лофта. Была танцевальная современная музыка, в основном, просто дискотека, но ди-джей также несколько песен пел в живую и некоторые гости пели в караоке. Еще мы устроили барбекю, и тут нам тоже помогли в лофте – администратор договорилась с арендой мангала поблизости и помогла найти повара. Жарили мясо и овощи. Был бармен, готовил очень вкусные алкогольные и безалкогольные коктейли, очень интересно рассказывал про всякие сочетания... Вообще, времени оказалось маловато, даже, учитывая, что мы продляли аренду. Хотели поиграть в настольные игры - и то не успели, хотелось больше просто пообщаться, так как не часто видимся.
Фотографировались и видео снимали сами, в основном, мой муж, хотя лучше бы конечно, чтобы этим занимался профессионал. Но бюджет вышел приличный, изначально я рассчитывала на меньшую сумму, и поэтому уже решили отказаться от фотографа...
Много много еды!
Кроме барбекю, был еще фуршет. Мы заказывали кейтеринг, всем очень советую. Было очень много разнообразных закусок - самим такое готовить несколько дней, наверное) И вышло не дорого. Еды в итоге было очень много, наверное, половину пришлось домой забирать. Для барбекю тоже всего закупили, явно с перебором. Из алкогольных напитков были водка, текила, ром, виски, вино, шампанское, в основном были коктейли с крепким алкоголем и фруктами, ягодами. Тоже было всего много, до сих пор дома стоит. Торт заказывала отдельно, ягодный, очень вкусный. Вообще, все что было, все мне очень понравилось! Я бы изменила бы только количество закупаемой еды и напитков, а то вышел явный перебор.