Как буддистский монах победил Джокера
Мы - комьюнити Couchsurfing Санкт-Петербург. Кроме сообщества на официальном сайте проекта, у нас есть дружеский чат в Телеграме, где на данный момент состоят 400 человек. Многие в чате между собой знакомы и дружат не только в сети, но и в жизни. Есть костяк сообщества — люди, которые регулярно посещают мероприятия, а есть актив — люди, которые организуют эти мероприятия.
Повод: Хэллоуин
Организаторы: Яна и две подруги
Гости: путешественники из Петербурга и их друзья
Идея: костюмированная вечеринка
Время: 6 часов
Пространство:Меморис лофт Просторный лофт с кухней
На этот раз организацией праздника занялись я и две мои подруги. Хэллоуин мы отмечаем каждый год. Хотя это и не русский праздник, но в чате все люди, что называется, «open-minded». Мы не сомневались, что желающих отпраздновать будет много, поэтому сначала нашли подходящий лофт, а потом объявили в чат каучсерфинга о записи и сборе денег на мероприятие
Сообщество, сайт и мобильное приложение, с помощью которого путешественники предоставляют ночлег друг другу, организуют совместный досуг, находят единомышленников для поездок.
Желающих оказалось вдвое больше
Искать пространство мы начали примерно за две недели до даты мероприятия. Я смотрела в интернете подходящие варианты лофтов и сайт reveltime оказался самым удобным, поскольку там можно сразу ввести желаемые параметры. Нам необходим был лофт недалеко от центра Петербурга, вместительностью человек на 40, с пространством для танцев, колонками и микрофоном, и не ресторанного вида.
Место, которое мы выбрали, оказалось просторным, с большим балконом. Столы, которые были в зале, мы использовали только для размещения напитков и закусок, которые каждый гость приносил для себя. Поэтому разместили мебель так, чтоб она не мешала танцам. Порадовало и то, что в лофте можно было расположить в формате вечеринки до 100 гостей. Потому что желающих оказалось в два раза больше, чем ожидалось.
Бюджет:
Аренда лофта: 26 500 руб.
Тематический декор 6 500
Еда: 7 000 руб.
Итого: 40 000 руб.
Нас было 70, и это мы еще ограничили количество гостей.
Костюмы были очень крутые
Главным условием прохода на вечеринку было наличие страшного образа. Это мог быть костюм, или грим, или аксессуары в хэллоуинском стиле. В итоге на вечеринку приехали Малефисента, Пеннивайз, Джокер, дьяволы, кошки, падший ангел, священники и даже пиксельная цензура. Готовили образы дома самостоятельно, кто во что горазд. Костюмы были такие крутые, что мы даже устроили конкурс на лучший образ, все гости писали на бумажках, какой персонаж понравился им больше всего. А победил в этом конкурсе не злодей и не женщина-кошка, а парень в костюме буддистского монаха.
Игра для знакомства
Народу было много, и были не только люди из коучсерфинга, но и их друзья. Хорошо знакомы между собой были только те, кто состоит в общем чате, и нам надо было познакомиться с новенькими. Мы придумали такой способ: каждому гостю на входе мы давали половинку карточки с рисунком, в течение вечера, общаясь друг с другом, необходимо было найти вторую половинку. Первым пяти найденным парам дарили подарок.
Проверенные способы перезнакомить гостей
Места хватило всем
Это была не первая наша вечеринка такого формата, в прошлом году мы тоже арендовали лофт для Хэллоуина. Такой формат нам очень понравился, и в этом году мы решили действовать по тому же сценарию. И было еще круче, в этот раз желающих оказалось намного больше, пришлось даже ограничивать количество мест до 80-ти, чтоб всем было комфортно находиться в помещении, не наступая друг другу на ноги. В итоге из 80, оплативших участие, пришло 70, но в самом лофте могло бы разместиться и сто гостей. Было комфортно, абсолютно не тесно, часть людей тусовалась на огромном балконе. Единственной проблемой стал один туалет, приходилось стоять в очереди.
Предсказания и танцы
Свои шесть часов в лофте мы использовали по полной программе. Устраивали танцевальные баттлы, забавный флешмоб, во время которого все повторяли за ведущей танцевальные движения. Вытягивали предсказания с приколами. Все было организовано очень просто, без приглашённых специалистов, своими силами. Украшали зал все, кто смог прийти пораньше. Профессионально фотографировал наш друг, он живёт в Финляндии, но приехал повеселиться специально на эту вечеринку. За музыку тоже вызвался отвечать ещё один наш друг. Еду и алкоголь гости приносили с собой.